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成都展览设计公司介绍展会签到入住安排及餐饮介绍

作者:admin 发布日期: 2019-09-09 二维码分享

一个成功的展会活动也源自于一个成功的策划,一个成功的会展策划是一个对相关社会资源的整合过程,所以也是一个比较系统的工程,今天我们主要给大家说一下咱会签到入驻的安排以及关于餐饮的介绍。

成都展会设计

如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记,但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。所以,提前的会议策划是必不可少的,通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。

大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的一一回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、会议活动安排表、表考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用电脑签到。

一般情况下,签到服务人员应该不少于6人一一工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。

成都展会设计搭建

展会的餐饮安排注意事项:

一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮,对统一安排餐饮的事先策划也属于会议策划的一部分。

餐饮安排通常有两种形式一一自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

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文章来源:http://www.cjbdlt.com.cn/


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